1. Untermenü „Alle Textbausteine anzeigen“:
mit Klick auf das genannte Untermenü, wechseln Sie in den oben gezeigten Screenshot. Dieses erfasst alle hinterlegten Textbausteine.
2. Untermenü „Neuer Textbaustein“:
In diesem Bereich können Sie neue Textbausteine erstellen. Details werden weiter Unten beschrieben.
3. „Textbausteine durchsuchen…“-Funktion:
Durchsuchen Sie direkt Textbausteine nach dessen Inhalt.
4. „Listenansicht“-Auswahl:
Verändern Sie die Ansicht der Liste. Standard wird der Lesebereich der Textbausteine rechts angezeigt. Sie haben hier die Möglichkeit diesen Lesebereich auch unten anzeigen zu lassen.
5. „Einstellungen“-Button:
Wechselt den Bereich direkt in die Einstellungen der Textbausteine.
6. Liste der Textbausteine:
Zeigt die hinterlegten Textbausteine in einer Liste an. Falls angebunden wird hier auch das Cloud-Konto des Textbausteins angezeigt. Die Datensätze können auch mit der rechten Maustaste angeklickt werden, welches weitere Menüpunkte in Form eines Kontextmenüs anzeigt.
7. Lesebereich des Textbausteins:
Hier sind alle wichtigen Informationen zum Textbaustein zu sehen.
8. Funktionen zur Verwaltung des Textbausteins:
In diesem Bereich können Sie den Textbaustein bearbeiten, löschen und kopieren. Falls ein Cloud-Konto angebunden ist, sehen sie zusätzlich den Zeitpunkt der letzten Synchronisation. Diese Funktionen sind auch über das Kontextmenü aus der „Liste der Textbausteine“ abrufbar.
9. „Name des Textbausteins“-Textfeld:
Definieren Sie in diesem Feld den Namen des Textbausteins. Beachten Sie, dass unter anderem nach diesen Wörtern auch der Textbaustein durch die Suchfunktion gefunden werden kann. An dieser Stelle wäre eine gewissen Namensstruktur sinnvoll.
10. „Bearbeiten“-Button:
Mit Klick auf diesen Button öffnet sich ein kleines Untermenü, wo unter anderem Basisfunktionen zur Textbearbeitung zur Verfügung stehen. Sobald Sie im Textbaustein die Eigenschaft „RTF-Formatierungen speichern“ aktiviert haben, steht ein weiterer Punkt im Kontextmenü zur Formatierung bereit. Siehe nachfolgenden Screenshot:
Wenn die RTF-Formatierungen aktiv sind, beachten Sie bitte, dass der Textbaustein natürlich in Programmen mit der definierten Formatierung eingefügt wird. Falls Sie ein kTimeStampCloud-Konto hinterlegt haben, haben Sie die Möglichkeit diesen Textbaustein in der Cloud zu speichern (max 1 MB).
11. „Timestamp hinzufügen“-Button
Bei Klick auf den genannten Button, öffnet sich erneut ein kleines Menü. An dieser Stelle können Sie einen Timestamp (Zeitstempel) an der aktuellen Curserposition einfügen. Der Zeitstempel umfasst immer das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit. Alternativ können auch diese getrennt eingefügt werden. Auch der angemeldete
<!TIMESTAMP> <= kompletter Zeitstempel
<!TIME> <= Aktuelle Uhrzeit
<!DATE> <=Aktuelles Datum
<!USER> <= Angemeldeter Windowsbenutzer (PC-Name\Benutzername)
12. „Text“-Textfeld:
hinterlegen Sie hier Ihren Textbaustein, welchen Sie in jedem anderen Programm hinterlegen möchten. Sobald Sie in diesem Feld mit der rechten Maustaste klicken, öffnet sich auch das Kontextmenü aus dem „Bearbeiten“-Button. Wenn die RTF-Funktionen aktiv sind, können in den Textbaustein auch Grafiken hinterlegt werden.
13. Informationen zum Textbaustein:
In diesem Bereich wird die Größe des Textbausteins angezeigt. Der Textbaustein wird immer komprimiert in der Datenbank/Cloud gespeichert. Weitere Funktionen über letzte Cloud-Synchronisation und Standardtextbaustein werden auch ggf.. dargestellt.
14. „Speichern“-Button:
Speichern Sie hier Ihren Textbaustein ab. Danach wird automatisch die Liste der Textbausteine wieder angezeigt.