faq

In diesem FAQ können Sie schnell Antworten zu den häufigsten Fragen zu kTimeStamp finden.
Falls Ihre Frage nicht dabei sein sollte, k√∂nnen Sie diese auch bequem √ľber das Kontaktformular stellen. Die FAQ sind in den Programmbereichen aufgeteilt. Das hilft Ihnen Ihre Frage schneller zu finden. Alternativ k√∂nnen Sie auch die Websitesuche nutzen.

allgemein (3)

Wie kann ich meine Datenbank sichern und wiederherstellen?

kTimeStamp bietet hierf√ľr extra einen Men√ľpunkt an.

Klicken Sie bitte auf „einstellungen => WARTUNG & SONSTIGES“

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Sobald Sie auf „Datenbank sichern“ klicken wird die Datenbank als *.db-Datei abgelegt. Die Wiederherstellung kann hier nat√ľrlich auch durchgef√ľhrt werden.

Das Datenverzeichnis ist ziemlich Groß geworden. Wie kann ich das Datenverzeichnis verringern?

Mit der Zeit kann kTimeStamp sehr viele Daten gesammelt haben. Diese k√∂nnen z.B. durch das Scannen von der Zwischenablage oder auch durch die RSS-Feeds verursacht werden. Mit einer neuen Version von kTimeStamp wird zus√§tzlich auch die Datenbank vorher gesichert. Um diese Daten zu minimieren bietet kTimeStamp eine „Aufr√§umen“-Funktion an.

Gehen Sie bitte auf „Einstellungen => WARTUNG & SONSTIGES“ und definieren Sie das Aufr√§umverhalten:

faq023

Gibt es eine M√∂glichkeit direkt auf Vorab- bzw. Beta-Versionen von kTimeStamp zur√ľckzugreifen zu k√∂nnen?

Ja. Seit Version 3.35 bietet kTimeStamp einen extra Beta-Version Channel bei der Onlineupdate√ľberpr√ľfung an. Sobald Sie einmal eine Betaversion installiert haben, kann diese Einstellung erst bei der n√§chsten Vollversion deaktiviert werden.

Sie m√ľssen f√ľr diese Einstellung lediglich das H√§kchen in der Onlineupdate-Ansicht setzen.

beta-version

textbausteine (5)

Wie erstelle ich neue Textbausteine?

Das ist eigentlich sehr simple. Klicke einfach auf den Men√ľpunkt „textbausteine“ und danach auf „NEUER TEXTBAUSTEIN“

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Wie kann ich die Reihenfolge der Textbausteine bestimmen?

Im Bereich der aller Textbausteine (ALLE ANZEIGEN) ist es m√∂glich mit den Pfeilbuttons „HOCH“ und „RUNTER“ die Position des markierten Textbausteins zu ver√§ndern.

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Kann ich die Textbausteine formatieren?

kTimeStamp erlaubt es auch die hinterlegten Textbausteine zu formatieren. Vorweg muss aber eine globale Einstellung aktiviert sein. Diese finden Sie im Einstellungsbereich unter „ALLGEMEIN“:

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Der Textbaustein selber muss danach auch extra f√ľr die Formatierung aktiviert werden.

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Die Formatierung wird im g√§ngigen RTF-Format gespeichert. Ich empfehle den formatierten Text in¬†Microsoft Word zu formatieren und danach in kTimeStamp einzuf√ľgen. Microsoft Word bietet einfach mehr Formatierungsm√∂glichkeiten.

Auf diesem Wege können auch Bilder in ein Textbaustein hinterlegt werden.

 

Wie f√ľge ich das aktuelle Datum/Uhrzeit in einen Textbaustein ein?

Wenn der Textbaustein direkt bearbeitet/erstellt wird, gibt es rechts einen extra Button, welche die Variable f√ľr das aktuelle Datum/Zeit¬† an der Curserposition im Textbaustein einf√ľgt.

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Hier kann selbst gew√§hlt werden, ob nur das aktuelle Datum, die aktuelle Zeit oder eine Kombination aus Datum und Zeit hinterlegt werden soll. In dem Moment, wo der Textbaustein eingef√ľgt wird, liest kTimeStamp das aktuelle Systemdatum und ersetzt die Variablen entsprechend.

folgende Variablen sind möglich:

  • <!TIMESTAMP>¬†¬†¬† =>Hinterlegt das Datum mit Uhrzeit
  • <!DATE>¬†¬†¬† => Hinterlegt nur das Datum
  • <!TIME>¬†¬†¬† => Hinterlegt nur die Zeit
  • <!USER>¬†¬†¬† => Hinterlegt den angemeldeten Username des Benutzerkonto’s in Windows

 

 

 

Wie f√ľge ich einen Textbaustein in ein beliebiges Dokument ein?

Der Textbaustein wird immer durch ein ShortCut (Tastenkombination) eingef√ľgt.

Diesen ShortCut k√∂nnen Sie selbst im Bereich „Einstellungen => ShortCuts“ definieren:

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Bitte vergessen Sie bei einer √Ąnderung des ShortCuts nicht, diese Einstellung zu speichern.

Sobald Sie den ShortCut √ľber Ihre Tastatur dr√ľcken, k√∂nnen zwei Aktionen durch gef√ľhrt werden. Standardm√§√üig wird der Textauswahl angezeigt:

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Hier k√∂nnen Sie schnell mit der Tastatur den ben√∂tigten Textbaustein ausw√§hlen. Dieses k√∂nnen Sie direkt √ľber die Pfeiltasten / Buchstabentasten oder auch direkt nach einem Textbaustein √ľber der Tastatur ausw√§hlen. Mit „Enter / Return“ wird der Textbaustein eingef√ľgt. Ein einfacher Doppelklick f√ľgt den Textbaustein nat√ľrlich auch in das Dokument ein.

Wenn Sie aber die Textauswahl nicht ben√∂tigen, haben Sie auch die M√∂glichkeit, die Textauswahl zu deaktivieren. Diese Einstellung finden Sie direkt unter „Einstellungen => Textauswahl Fenster“:

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Sobald diese Funktion deaktiviert wurde, wird immer automatisch der Standardtextbaustein eingef√ľgt.

Welcher Textbaustein Ihr Standard-Textbaustein ist, können Sie anhand des Herz-Symbols in der Liste aller Textbausteine sehen.

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rss-feeds (4)

Was sind RSS-Feeds?

kTimeStamp bietet Ihnen an, Ihre RSS-Feeds von Ihren favorisierten Seiten automatisch zu abonnieren. Diese Feeds werden in einem bestimmten Intervall abgeholt. Sobald es neue Nachrichten / News gibt, werden diese in einem Fenster direkt angezeigt.

 

Welche Formate von RSS-Feeds werden unterst√ľtzt?

Derzeit werden in kTimeStamp RSS-Feeds bis 2.0 unterst√ľtzt.

Genauere Informationen finden Sie nat√ľrlich auch auf wikipedia.

Wie lege ich einen RSS-Channel an?

Um neue RSS-Feeds von einem kanal (Channel) zu bekommen, muss dieser Channel nat√ľrlich zuerst in kTimeStamp angelegt werden. Hierf√ľr gehen Sie bitte auf „rss-feeds => RSS-CHANNELS ANZEIGEN => RSS-Channel hinzuf√ľgen“:

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RSS-Feeds sind in einer speziellen XML/RSS-Datei hinterlegt. Im n√§chsten Bereich m√ľssen Sie nur die Adresse zur entsprechenden XML / RSS-Datei hinterlegen. Als Beispiel verwenden wir die RSS-Feeds der Seite „winfuture.de“. Hier klicken Sie auf den Link der RSS-Feeds. Winfuture.de bietet diverse Channels. In unserem Beispiel wollen wir nat√ľrlich die aktuellen Nachrichten abonnieren. Hierf√ľr muss nur mit der rechten Maustaste auf den Link geklickt werden. Mit „Link-Adresse kopieren“ wird die Adresse zur XML-Datei im Hintergrund gespeichert:

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Diese Adresse f√ľgen wir nun direkt in kTimeStamp ein und klicken auf „RSS-Channel pr√ľfen“:

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Wann alle gut verlaufen ist, sollten wir die Channel Informationen direkt lesen k√∂nnen. Jetzt kann der Channel nat√ľrlich gespeichert werden.

 

 

Wo kann der Abrufintervall von RSS-Feeds eingestellt werden?

Die RSS-Feeds in kTimeStamp können immer in einem bestimmten Intervall automatisch abgerufen werden. Neue Feeds erscheinen direkt als Benachrichtigung.

Diesen Intervall k√∂nnen Sie direkt unter „einstellungen=> Allgemein“ definieren:faq014

zwischenablage (8)

Was sind in kTimeStamp die zusätzlichen Zwischenablagen?

Ab Version 3.28 kann kTimeStamp eigene Zwischenablagen im Programm anbieten. Diese k√∂nnen Sie mit frei definierbaren Tastenkombination f√ľllen und wiederherstellen lassen.

Diese zus√§tzliche Zwischenablage wird nicht durch die Standardzwischenablage von Windows (STRG+C, STRG+V) √ľberschrieben.

Derzeit kann kTimeStamp normalen Text, RTF-Text und Bilder in dieser Zwischenablage speichern.

 

Wie lösche ich einen einzelnen Eintrag aus der kTimeStamp Zwischenablage?

Sobald Sie nur einen einzigen Eintrag aus der Zwischenablage entfernen m√∂chten, m√ľssen Sie lediglich das Papierkorb-Symbol anklicken:

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Was bedeuten die Symbole unter einem Zwischenablage-Eintrag?

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Das Symbol mit dem Sternchen setzt diesen Eintrag als Favorit. Die Favoriten werden immer chronologisch als erstes in der Liste der Zwischenablage angezeigt.

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Das Kopieren-Symbol kopiert den Eintrag direkt in den Zwischenspeicher von Windows.

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Das Stift-Symbol erstellt aus dem Zwischenablagen-Eintrag direkt eine kTimeStamp-Notiz. Das Symbol wird nicht bei Bildern angezeigt, da Bilder nicht zu einer Notiz gewandelt werden können.

 

 

 

Die zusätzliche Zwischenablage funktioniert nicht immer korrekt!

Leider (naja zum Gl√ľck) k√∂nnen Windows Programme andere Windows Programme nicht direkt manipulieren (Beispiel: Text automatisch in Outlook in einer E-Mail hinterlegen. Um jedoch die Textbausteine und die zus√§tzlichen Zwischenablagen in anderen Programmen verf√ľgbar zu machen, wird hier die Windows interne Zwischenablage beschrieben und √ľber einen virtuellen Tastenbefehl automatisch eingef√ľgt (SendKeys, STRG+V).

Wenn zum Einf√ľgen einer zus√§tzlichen Zwischenablage z.B. die Tastenkombination „SHIFT+1“ benutzt wird und die Tastenkombination nicht schnell genug losgelassen wurde kann es sein, dass das System die Kombination STRG+SHIFT+1 erkennt und danach direkt die Taste „V“ √ľbergibt. Derzeit wartet kTimeStamp immer diverse Millisekunden, bis die Zwischenablage gelesen wird, bzw die zus√§tzliche Zwischenablage eingef√ľgt wird. Es kann zu einer verz√∂gerten Aufnahme der Daten kommen. Dieses Verhalten kann aber in den Einstellung der jeweilgen „zus√§tzlichen Zwischenablage“ eingestellt werden.
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Ich empfehle ausdr√ľcklich die Tastenkombination zum einf√ľgen lediglich auf ein STRG+{Taste] zu beschr√§nken. Hier konnten bisher die besten Ergebnisse nachvollzogen werden.

 

 

Was bedeutet bei den zus√§tzlichen Zwischenablagen die Einstellung „… kTimeStamp-Variablen interpretieren“

Das ist eigentlich kann einfach. Wenn ein Text in der Zwischenablage hinterlegt wurde, wo folgende Variablen enthalten sind:

<!TIME>

<!DATE>

<!TIMESTAMP>

wird diese Variable von kTimeStamp in die aktuelle Uhrzeitzeit, das aktuelle Datum oder das bekannte TimeStamp / Zeitstempel umgewandelt. Diese Variablen können auch in den normalen Textbausteinen hinterlegt werden.

Hiermit kann man schnell eigene Textbausteine auch mit den zusätzlichen Zwischenablagen definieren. Die zusätzliche Zwischenablage bleibt auch nach Neustart von kTimeStamp / Windows Rechner bestehen.

Was bedeutet bei den zus√§tzlichen Zwischenablagen die Einstellung „…folgende Anwendung ausf√ľhren“

Mit dieser Einstellung muss im Textfeld welches bei Aktivierung erscheint, ein Pfad zu einem Programm hinterlegt werden.

Diese Programm w√ľrde automatisch ausgef√ľhrt werden, sobald die Inhalt der zus√§tzlichen Zwischenablage gespeichert wurde.

Was bringt und das? Noch nicht besonders viel. Es aber dann möglich mit einem eigenen Programm eine weitere Automatik einzubauen. So könnte eine Anwendung gestartet werden, welche den Inhalt in einer separaten Datenbank speichert oder ähnliches. Theoretisch könnte man mit dieser Funktion sehr viele Besonderheiten abdecken.

Folgende möglichkeiten sind derzeit gegeben:

  • Anwendung starten (jedoch ohne parameter). Beispiel: „c:\windows\notepad.exe“
  • automatisch eine eMail genieren. Beispiel: „mailto:meineemailadresse@homepage.de“
  • automatisch eine Homepage √∂ffnen. Beispiel: „http://ktimestamp.com“

 

Wie kann ich die Ansicht der Zwischenablage verändern?

Ab Version 3.33 k√∂nnen auch andere Ansichten zur Darstellung aller Zwischenablage-Elemente¬† ausgew√§hlt werden. Sie m√ľssen nur oben rechts einfach eine andere Ansicht ausw√§hlen.

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Wie kann ich eine „zus√§tzliche Zwischenablage“ bearbeiten?

Seit Version 3.35 haben Sie die M√∂glichkeit bereits erstellte „zus√§tzliche Zwischenablagen“ nachtr√§glich zu bearbeiten. Sie m√ľssen lediglich das Bearbeitungssymbol unter dem Inhalt anklicken.

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problembehandlung (2)

Das Datenverzeichnis ist ziemlich Groß geworden. Wie kann ich das Datenverzeichnis verringern?

Mit der Zeit kann kTimeStamp sehr viele Daten gesammelt haben. Diese k√∂nnen z.B. durch das Scannen von der Zwischenablage oder auch durch die RSS-Feeds verursacht werden. Mit einer neuen Version von kTimeStamp wird zus√§tzlich auch die Datenbank vorher gesichert. Um diese Daten zu minimieren bietet kTimeStamp eine „Aufr√§umen“-Funktion an.

Gehen Sie bitte auf „Einstellungen => WARTUNG & SONSTIGES“ und definieren Sie das Aufr√§umverhalten:

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kTimeStamp wird aus irgendeinen Grund nicht mehr angezeigt.

kTimeStamp versucht immer die letzte Position des Fensters zu speichern. Wenn nun aus irgendeinen Grund die Aufl√∂sung des System ge√§ndert wird, kann es sein, dass kTimeStamp in einem Bereich angezeigt wird, welcher f√ľr den Benutzer nicht mehr zu sehen ist. Es gibt die M√∂glichkeit in diesem Fall die Fensterpositionen zur√ľckzusetzen.

Klicken Sie hierf√ľr einfach unten auf das kTimeStamp-Icon bei der Systemuhr mit der rechten Maustaste und w√§hlen Sie bitte „Fensterpositionen zur√ľcksetzen“:

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Wie kann ich ein bestehendes Design bearbeiten?

kTimeStamp bietet auch die M√∂glichkeit, dass aussehen vom Programm auf Ihre Bed√ľrfnisse zu optimieren. √úber die Registrierkarte „design“ k√∂nnen Sie Ihre farbliche Darstellung selbst definieren. Bitte beachten Sie, dass die Standard Farbdesign „white (standard)“ und „dark (standard)“ nicht individualisiert werden k√∂nnen. Um diese zu √§ndern klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf das Design und w√§hlen Sie „Farbdesign kopieren…“. Die Kopie k√∂nnen Sie dann nach Belieben anpassen.

 

Screenshots:

faq_allgemein_001 faq_allgemein_002

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Kann ich die Textbausteine formatieren?

kTimeStamp erlaubt es auch die hinterlegten Textbausteine zu formatieren. Vorweg muss aber eine globale Einstellung aktiviert sein. Diese finden Sie im Einstellungsbereich unter „ALLGEMEIN“:

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Der Textbaustein selber muss danach auch extra f√ľr die Formatierung aktiviert werden.

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Die Formatierung wird im g√§ngigen RTF-Format gespeichert. Ich empfehle den formatierten Text in¬†Microsoft Word zu formatieren und danach in kTimeStamp einzuf√ľgen. Microsoft Word bietet einfach mehr Formatierungsm√∂glichkeiten.

Auf diesem Wege können auch Bilder in ein Textbaustein hinterlegt werden.

 

Kann ich das Datums- und Zeitformat eines TimeStamp verändern?

Wie die Zeit angezeigt wird, kann im Einstellungsbereich ausgewählt werden. Hier gibt es bereits verschiedene Formate. Ein eigenes Format zu definieren ist leider nicht möglich:
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Wie f√ľge ich einen Textbaustein in ein beliebiges Dokument ein?

Der Textbaustein wird immer durch ein ShortCut (Tastenkombination) eingef√ľgt.

Diesen ShortCut k√∂nnen Sie selbst im Bereich „Einstellungen => ShortCuts“ definieren:

faq007

Bitte vergessen Sie bei einer √Ąnderung des ShortCuts nicht, diese Einstellung zu speichern.

Sobald Sie den ShortCut √ľber Ihre Tastatur dr√ľcken, k√∂nnen zwei Aktionen durch gef√ľhrt werden. Standardm√§√üig wird der Textauswahl angezeigt:

faq008

Hier k√∂nnen Sie schnell mit der Tastatur den ben√∂tigten Textbaustein ausw√§hlen. Dieses k√∂nnen Sie direkt √ľber die Pfeiltasten / Buchstabentasten oder auch direkt nach einem Textbaustein √ľber der Tastatur ausw√§hlen. Mit „Enter / Return“ wird der Textbaustein eingef√ľgt. Ein einfacher Doppelklick f√ľgt den Textbaustein nat√ľrlich auch in das Dokument ein.

Wenn Sie aber die Textauswahl nicht ben√∂tigen, haben Sie auch die M√∂glichkeit, die Textauswahl zu deaktivieren. Diese Einstellung finden Sie direkt unter „Einstellungen => Textauswahl Fenster“:

faq009

Sobald diese Funktion deaktiviert wurde, wird immer automatisch der Standardtextbaustein eingef√ľgt.

Welcher Textbaustein Ihr Standard-Textbaustein ist, können Sie anhand des Herz-Symbols in der Liste aller Textbausteine sehen.

faq010

Wo kann der Abrufintervall von RSS-Feeds eingestellt werden?

Die RSS-Feeds in kTimeStamp können immer in einem bestimmten Intervall automatisch abgerufen werden. Neue Feeds erscheinen direkt als Benachrichtigung.

Diesen Intervall k√∂nnen Sie direkt unter „einstellungen=> Allgemein“ definieren:faq014

notizen (2)

Wie erstelle ich eine neue Notiz?

Eigentlich ganz einfach: „notizen => NEUE NOTIZ“

Was bedeuten die Symbole bei den Notiz-Einträgen?

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Diese Eintrag ist als favourisierter Eintrag definiert. Diese Notizen werden chronologisch immer zu erst aufgelistet.

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Hier wird die Notiz direkt via eMail versendet. kTimeStamp öffnet Ihr Standard eMail-Programm (Outlook, Thunderbird oder ähnliches) eine neue eMail mit dem Inhalt der Notiz.

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Hiermit können Sie die Notiz bearbeiten.

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Das Cloud-Symbol speichert Ihre Notiz dirket in die kTimeStamp-Cloud. Hierf√ľr m√ľssen Sie direkt ein Konto erstellen. Sie k√∂nnen dann unterwegs mit Ihrem Smartphone oder √§hnlichem direkt auf Ihre Notizen zugreifen. ES wird lediglich ein Browser auf dem Endger√§t ben√∂tigt.

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Mit diesem Symbol wird die Notiz gelöscht.

 

cloud (4)

Was ist die „TeamCloud“?

Sobald Sie in einem Team arbeiten und standardisierte Textbausteine verwenden m√∂chten, k√∂nnen Sie dieses Vorhaben direkt mit der TeamCloud l√∂sen. Sie sollten vorweg ein eigenes Cloudkonto f√ľr den Teambereich anlegen. Die Textbausteine und Notizen dieses Cloudkontos w√ľrde bei jedem Mitarbeiter automatisch aktualisiert/synchronisiert werden, sobald dieser auch in der TeamCloud eingebunden ist. Die TeamCloud-Datens√§tze k√∂nnen nicht von den anderen lesenden Mitgliedern ver√§ndert werden.

Wie richte ich ein „TeamCloud“-Konto ein?

Sobald Sie ein Cloudkonto eingerichtet haben, m√ľssen Sie es lediglich nur noch f√ľr den TeamCloud-Zugriff aktivieren. Gehen Sie hierf√ľr bitte auf den Reiter „Cloud“ und den Unterpunkt „Einstellungen“ aktivieren Sie den Haken bei der CheckBox „Eigenes Konto als TeamCloud zur Verf√ľgung stellen“. Bitte vergessen Sie nicht ein Kennwort zu hinterlegen, damit ein unbefugter auf die Textbausteine und Notizen nicht einfach zur√ľckgreifen kann.

 

Siehe Screenshot:

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Wie greife ich auf ein „TeamCloud“-Konto zu?

Um ein bestehendes TeamCloud-Konto in Ihre Datenbank zu aktivieren gehen Sie bitte auf die Registrierkarte „cloud“ und in den Unterpunkt „TEAMCLOUD“.¬† Geben Sie wie im Screenshot angezeigt die E-Mail-Adresse des Cloudkonto’s und das f√ľr den TeamCloud definierte Passwort ein. Sobald der Login erfolgreich war, sollte Ihnen eine kleine √úbersicht der zur Verf√ľgung stehenden Textbausteine und Notizen angezeigt werden. Wenn Sie jetzt auf die Registrierkarte „textbausteine“ oder „notizen“ wechseln, sollte kTimeStamp automatisch die neuen Datens√§tze hinzuf√ľgen.

Sobald Sie sich aus der TeamCloud wieder abmelden, werden die dazugehörigen Datensätze automatisch wieder aus Ihrer Datenbank entfernt.

 

Screenshot:

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Was ist ein kTimeStampCloud-Konto?

Sie haben die M√∂glichkeit, Ihre Datenbank mit einem Cloudzugriff zu optimieren. Falls Sie ab und zu Ihren Rechner wechseln, oder wechselnde Arbeitspl√§tze besetzen m√ľssen, w√§re es doch sehr sch√∂n, wenn Ihre Datenbank ohne gro√üe Probleme einfach mit umzieht.¬†Mit dem kTimeStampCloud-Konto k√∂nnen Sie ausgew√§hlte Textbausteine, Notizen und sogar Ihre Einstellungen synchronisieren. Dieser Service wird kostenlos zur Verf√ľgung gestellt. Sie k√∂nnen Ihr kTimeStampCloud-Konto direkt √ľber die Registrierkarte ‚Äúcloud‚ÄĚ erstellen und aktivieren.

 

Screenshot:

faq_cloudzugriff_003
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